CTA2019借助数字化会务手段实现高效会务管理

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11月7日-9日,由中国医师协会外科医师分会甲状腺外科医师委员会和湖北省临床肿瘤学会共同主办的第八届中国医师协会外科医师分会甲状腺外科医师委员会年会在武汉香格里拉大酒店如期召开,31会议为本次年会提供数字会务支持,协助主承办方高效管理年会现场。

PC/移动端同步展示,信息资讯随时掌握

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CTA2019大会网站

本次大会选择了31会议为其定制的大会网站和微站同步进行信息展示及发布,并在大会官网内嵌入注册通道、征文投稿入口及日程、交通等各类服务信息,同时将这些内容在手机端微网站中同步展示。

 

对于主办方来说PC与移动多端口宣传并发也增强了宣传效果,对参会者来说提升了操作便捷性不仅能直观的了解大会信息还能一键完成注册报名及提交征文等操作。

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CTA2019手机微站

征文管理模块高效进行征文提交与审核

在本次医师年会中,在大会网站中还设有专门的征文提交入口,参会者可以选择PC端直接提交论文,支持学科划分,通讯录作者、第一作者及相关身份信息收集。提交成功后论文自动进入后台,分配给专家进行审阅,论文作者也能够直接收到专家批注意见。节省了论文审核和论文修改的时间。

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大会快速检索,支持日程查询与关注

除了论文征集有专设的入口,本次年会在日程展示上也别出心裁,不论是在大会网站还是微站是查看日程都非常方便,能够根据日期或者会议厅进行有选择性的查看,参会者不仅能清晰地知道每场的演讲嘉宾还能了解各个议题。同时,日程支持一键关注,在选择关注后,日程开始前,提供会自动提示,避免错过重要议程。

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活动现场二维码签到,保证现场秩序

本次年会对参会者嘉宾的现场签到选择了电子二维码签到和现场制证的方式,参会者在完成报名缴费后,便会收到一条带有二维码电子票的短信,在大会现场出示并扫码识别验证,让嘉宾及参会者查看自己的信息是否准确,再进行证件打印。这种签到方式不仅签到速度快而且操作简单,相较其它签到方式具有更高的性价比。本次年会将现场签到处划分了省内省外、护理的嘉宾通道和普通的参会通道,既能够合理的控制了现场人流,又能避免现场出现混乱的情况。

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